Outlook

Outlook taken maken in OneNote

Dave OneNote, Outlook 0 Reactie

OneNote is een ideale tool om tijdens vergaderingen notities te nemen. Zo kan je bijvoorbeeld een vergaderverslag maken en actiepunten opstellen. Maar wist je dat je deze actiepunten ook rechtstreeks als taken in Outlook kan toevoegen?

Begin met een eenvoudige lijst op te stellen in OneNote

Selecteer dan de items die je als taak in Outlook wil invoegen. Onder het tabblad Start vind je de optie Outlook taken.

Taak toevoegen

Kies eenvoudig een einddatum en de geselecteerde items worden meteen als taak in Outlook toegevoegd.

Taken in Outlook

Je kan deze taken zowel in Outlook als in OneNote voltooien. OneNote en Outlook houden voor jou alles up-to-date.

Wij kunnen alvast niet meer zonder.

Automatisch e-mail onderwerp kleuren

Dave Outlook 0 Reactie

Wil je e-mails visueel onderscheiden? Met voorwaardelijke opmaak kan je het onderwerp van e-mails automatisch kleuren.  Onder het tabblad Beeld vind je de optie Weergave-instellingen

Kies vervolgens voor de optie Voorwaardelijke opmaak. Hier zie je onder meer ook een regel staan voor nieuwe e-mails. Outlook maakt hier dus zelf gebruik van.

Via Voorwaarden kan je instellen aan welke voorwaarde een e-mail moet voldoen om gekleurd te worden. Via Lettertype kan je vervolgens de kleur instellen.

Nu zal elke e-mail die aan die voorwaarde voldoet automatisch gekleurd worden.

Afgeleid door constant e-mail verkeer?

Dave Outlook 0 Reactie

Je kent het wel, je krijgt een hele dag e-mails waardoor je constant bent afgeleid. Met Outlook kan je zelf bepalen wanneer je e-mails ontvangt.

Klik op de tab Verzenden/Ontvangen en klik op Offline werken.

Zolang je offline werkt, ontvang je geen e-mails en kan je je concentreren op je belangrijke taken. Ondertussen kan je mails beantwoorden, afspraken inboeken en je taken afwerken.  Let wel, zolang je Offline werken hebt geactiveerd worden mails ook niet verzonden.

Klik nogmaals op Offline werken om terug mails te ontvangen en te verzenden.