In Microsoft Office 2016 en 2019 is er een nieuwe knop die delen van bestanden zeer eenvoudig maakt. De knop Delen.

Delen in Word
Bestanden delen in Word
Delen in Excel
Bestanden delen in Excel

Via de knop delen kan je een bestand opslaan in OneDrive. Hier kan je ook kiezen wie het bestand kan bekijken of bewerken. Gebruikers hebben geen extra software of accounts nodig. Zelfs als je collega’s geen Excel te beschikking hebben, kan nog steeds via de browser gewerkt worden.

Opslaan in OneDrive
Bestanden delen met OneDrive

Nu is het bestand gedeeld. Als je hebt ingesteld dat collega’s ook het bestand kunnen bewerken, dan kan je ook op hetzelfde tijdstip in dit bestand werken

Andere gebruiker
Andere gebruikers

Je kan dan in real time volgen wat andere gebruikers aanpassen in het bestand

Real time aanpassingen
Aanpassingen van andere gebruikers

Microsoft Office heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan het stroomlijnen van samenwerken en volgens onze mening zijn de daar al goed in geslaagd.

Ben je het beu om steeds geneste ALS/IF functies te maken? Loop je vast op al die haakjes? Goed nieuws! Er bestaat nu een nieuwe functie in Excel de IFS of ALS.VOORWAARDEN functie.

Opmerking: Deze functie is beschikbaar op Windows of Mac als je Office 2019 hebt of als je een abonnement op Office 365 hebt.

In het volgende voorbeeld willen we het resultaat van enkele studenten berekenen volgens de volgende voorwaarden

Leeg voorbeeld excel

Lager dan 10: Niet geslaagd
Tussen 10 en 14: Voldoende
Tussen 14 en 16: Goed
Tussen 16 en 18: Zeer goed
Meer dan 18: Uitmuntend

Je kan dit natuurlijk doen met een ALS/IF functie. Maar omdat je in een ALS/IF slechts twee mogelijke uitkomsten hebt, zal je dus gebruik moeten maken van een geneste ALS/IF als we onze verschillende resultaten willen verkrijgen.

=IF(H5>18;”Uitmuntend”;IF(H5>=16;”Zeer goed”;IF(H5>=14;”Goed”;IF(H5>=10;”Voldoende”;”Onvoldoende”))))

Dit zorgt voor een functie met veel haakjes en is niet altijd even goed leesbaar.

We kunnen dit voorbeeld ook oplossen met ALS.VOORWAARDEN/IFS. In deze functie kan je tot 127 scenario’s toetsen en hierbij een resultaat geven.

=IFS(H5>18;”Uitmuntend”;H5>=16;”Zeer goed”;H5>=14;”Goed”;H5>=10;”Voldoende”;H5<10;”Onvoldoende”)

Resultaten IFS

Je krijgt hetzelfde resultaat maar met minder haakjes en een stuk minder complex.

Wij zijn alvast fan!